Để đáp ứng nguồn nhân lực mở rộng phát triển sản phẩm, HTI Services tuyển dụng vị trí Nhân viên Sales Admin với thông tin như sau:

1.MÔ TẢ CÔNG VIỆC

• Xử lý báo giá và hợp đồng: soạn thảo báo giá, hợp đồng và cập nhật tiên độ theo từng dự án.
• Quản lý dữ liệu và báo cáo:
• Cập nhật dữ liệu khách hàng, đơn hàng, hợp đồng, doanh thu
• Lập các báo cáo định kỳ: doanh số, khách hàng,…
• Cung cấp dữ liệu hỗ trợ phân tích cho lãnh đạo.
• Phối hợp quay trình kinh doanh:
• Phối hợp cùng kế toán trong việc đối chiếu công nợ, hóa đơn
• Hỗ trợ cho toàn bộ đội ngũ sales và các bộ phận của HTI Services.
• Các công việc khác theo hướng dẫn của Trưởng bộ phận.

2. YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học với chuyên ngành Kinh doanh, kỹ thuật,…
• Có từ 1 năm kinh nghiệm trở lên vị trí tương đương.
• Có kinh nghiệm làm về hồ sơ thầu.
• Tư duy phân tích và xử lý về số liệu, báo cáo.
• Nhiệt tình, chăm chỉ và có trách nhiệm trong công việc.

3. QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG

• Thu nhập: Cạnh tranh
• Thưởng: 2 lần/ năm, thưởng các ngày lễ, review lương định kỳ hàng năm.
• Môi trường làm việc năng động, thân thiện, chuyên nghiệp.
• Tạo điều kiện học hỏi phát triển bản thân và các kỹ năng sống.
• Được cấp máy tính, công cụ để làm việc.
• Du lịch 1-2 lần/năm và hưởng các quyền lợi khác theo luật lao động
• Tham gia các câu lạc bộ: Đá bóng, cầu lông,…

4. THÔNG TIN LIÊN HỆ

• Người liên hệ: Bộ phận tuyển dụng
• Mail: [email protected]
• Địa chỉ làm việc: Tầng 12-VP2, tòa nhà Sun Square, số 21 Lê Đức Thọ, P. Mỹ Đình 2, Q. Nam Từ Liêm, Hà Nội.

To meet the growing demand for human resources in product expansion and development, HTI Services is recruiting for the position of Sales Admin, with details as follows:

1. JOB DESCRIPTION

Quotation & contract handling:

• Prepare quotations and contracts

• Update project progress and related documentation

Data management & reporting:

• Update and manage customer, order, contract, and revenue data

• Prepare periodic reports (sales performance, customer reports, etc.)

• Provide data and support for management analysis

Sales process coordination:

• Coordinate with the Accounting team to reconcile receivables and invoices

• Support the entire Sales team and other departments of HTI Services

Other duties:

• Perform other tasks as assigned by the Head of Department

2. JOB REQUIREMENTS

• Bachelor’s degree in Business, Engineering, or related fields

• At least 1 year of experience in a similar position

• Experience with bidding/tender documentation is an advantage

• Strong analytical mindset and ability to work with data and reports

• Proactive, diligent, and responsible at work

3. BENEFITS

• Competitive income

• Bonuses twice per year; holiday bonuses and annual salary review

• Dynamic, friendly, and professional working environment

• Opportunities for learning, personal development, and life-skills improvement

• Company-provided laptop and working tools

• Company trips 1–2 times per year and full benefits in accordance with labor laws

• Participation in company clubs: Football, Badminton, etc.

4. CONTACT INFORMATION

• Contact person: Recruitment Department

• Email: [email protected]

• Work location: 12th Floor – VP2, Sun Square Building, No. 21 Le Duc Tho Street, Tu Liem Ward, Hanoi.